Sobre a vaga
a) Receber, atender e/ou direcionar os clientes internos/externos ao setor apropriado;
b) Atender e direcionar chamadas telefônicas;
c) Responder e/ou direcionar os e-mails dos endereços eletrônicos pertinentes a área de atuação;
d) Fornecer suporte geral aos visitantes;
e) Realizar a matrícula no sistema de gestão e conferir toda documentação entregue pelo aluno para efetivação da matrícula;
f) Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
g) Fornecer informaçíµes básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
h) Manter a segurança do ambiente ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
i) Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
j) Atualizar agendas e marcar reuniíµes;
k) Realizar outras obrigaçíµes de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
Pré-requisitos
Experiência com recepção;
Conhecimento em Excel;
Benefícios
Salário + Vale Alimentação (R$12,00) + Plano de saúde
Observações
Currículos através do site: https://rheserva.abler.com.br/vagas/recepcionista-escola-tecnica-noturno-173835