Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo, que irá cuidar do desempenho correto das atividades de apoio administrativo da empresa. Ou seja, ele se responsabiliza pela gestão da equipe, de forma geral e comandando setores especí­ficos, como financeiro, recursos humanos, tesouraria, compras e outros, reportando-se a Diretoria. Entre suas atribuiçíµes, destacam-se • Diariamente faz o controle das contas a pagar da empresa compreendendo a análise das autorizaçíµes de compras ou despesas, o acompanhamento de vencimentos, pagamento e baixa dos tí­tulos, transferências de numerário para compor o saldo visando assegurar o cumprimento das obrigaçíµes financeiras. • Emissão do faturamento de prestação de serviços aos clientes abrangendo a avaliação da qualidade dos dados nas Notas Fiscais, aplicação correta dos impostos e a inserção no sistema para acompanhamento dos vencimento e cobrança. • Controle das contas a receber da empresa compreendendo o acompanhamento de vencimentos, recebimento e baixa dos tí­tulos visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil. Contatar com clientes em atraso negociando novos prazos para pagamento ou encaminhar í  área Comercial para atuar junto í s situaçíµes de atrasos mais longos ou com clientes preferenciais. • Supervisiona o atendimento telefônico a clientes em busca de suporte técnico aos produtos e serviços da empresa zelando pela qualidade do contato e agilidade na solução dos problemas pelas áreas técnicas. • Coordena o processo de compras e prestação de serviços, reembolso de despesas: analisa as autorizaçíµes para as despesas, cota preços e condiçíµes de fornecimento, e libera o pagamento. • Acompanha a contabilização da empresa realizada por empresa terceirizada verificando a correta aplicação da legislação, incidência de impostos e a emissão periódica de relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimentos de impostos, etc. • Responsabiliza-se pela administração dos recursos humanos da empresa compreendendo o registro e controle do ponto, admissíµes, férias e demissíµes, identificação e organização de treinamentos, processos de remuneração, emissão da folha de pagamento e encargos bem como providencia, junto a Diretoria, a liberação dos recursos para o crédito bancário. • Atua como representante da Diretoria junto í s reuniíµes com funcionários para intermediar e orientar reivindicaçíµes diversas. • Mantém-se informado sobre o mercado financeiro avaliando e comparando taxas bancárias, taxas de juros e aplicaçíµes, prestação de serviços, despesas diversas além de atualizar o cadastro da empresa junto ás instituiçíµes bancárias para manutenção das linhas de crédito visando os menores custos e melhor qualidade de atendimento bem como acompanha a legislação tributária, financeira e contábil para adequação da empresa í s normas vigentes, obtenção de benefí­cios fiscais ou orientaçíµes junto í  empresa terceirizada para os serviços contábeis. • Periodicamente prepara o fechamento financeiro do perí­odo, para controle e providencias do superior. Relaciona o movimento de contas a pagar e a receber, crédito e débito de juros, receitas e despesas financeiras, taxas de financiamento e investimento praticadas bem como projeta o fluxo para o perí­odo seguinte viabilizando a captação de recursos ou aplicaçíµes. • Anualmente elabora o orçamento da empresa incluindo a previsão de receitas, despesas, investimentos baseando-se nos dados históricos ou expectativas da área Comercial para o perí­odo. Compila e estrutura as informaçíµes e submete í  Diretoria para avaliação. • Apura e analisa indicadores econômicos financeiros para subsidiar o planejamento estratégico da empresa em conjunto com a Diretoria. • Eventualmente participa de reuniíµes de Diretoria documentando as deliberaçíµes através da elaboração de atas, para controle. • Desenvolve normas e procedimentos administrativos para orientação e padronização de rotinas, fluxos de trabalho e diretrizes visando a melhoria na qualidade dos serviços, integração da equipe e treinamento de funcionários.

Capacidade de liderança, gostar de trabalhar em equipe, habilidade de pensar rápido, ter espí­rito empreendedor, boa comunicação, objetividade, ser analí­tico e organizado são caracterí­sticas essenciais para quem pretende atuar como Gerente Administrativo

Favor somente se candidatar se realmente tiver experiência com a descrição do cargo a ní­vel de Gerencia .