Sobre a vaga
• Diariamente emite o faturamento da empresa: recebe os Pedidos de Vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, observação do pedido, roteiro de entrega, alíquotas da tributação, etc.). Avalia conformidade das informaçíµes, monta carga e transporta arquivo entre sistemas.
• Emite o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, destaca e encaminha as vias a liberação da mercadoria, arquivar os canhotos das NFs emitidas, remete fechamento de entregas para financeiro.
• Envia arquivo de XML aos clientes e 2ª via quando solicitado e liberado pelo setor.
• Responsabiliza-se, também pela emissão das Notas Fiscais referentes a devolução aos fornecedores.
• Prepara “romaneios†resumindo toda a emissão de faturas do período detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, etc. para controle do superior e áreas envolvidas no processo.
• Acessa o sistema para lançamento dos CTEs (Conhecimento de Transporte) visando o controle dos pagamentos devidos í s empresas transportadoras.
• Presta atendimento aos clientes e Representantes de Vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e copias de pedidos, bem como mantém contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
• Periodicamente resume o montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência, etc.)., mediante acesso ao sistema, prepara um quadro demonstrativo e encaminha para contabilização / Financeiro.
• Atua no inventário do estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização.
• Eventualmente cancela NFs mediante solicitação motivada por erro de impressão, alteração de dados, pedido do cliente, etc.: acessa o sistema, dá baixa e encaminha as vias í Contabilidade/Financeiro, para controle.
• Faz a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque: acessa o sistema e registra os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.
• Emite e efetua conferência das faturas (Boletos) dos clientes.
• Auxilia na liberação de pedidos retirados na empresa (Balcão), faz fechamento de caixa e acerto com financeiro.
• Cotação de Frete / Agendamento de coleta quando solicitado.
• Conferência de relatórios de entrega das transportadoras.
• Auxilia e executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Pré-requisitos
Cursando Adm de empresas ou afins, ser organizadado e gostar de trabalhar com processos, trabalho em equipe.
Benefícios
VR, VT, e Plano de Saude ( apos periodo de experiencia )
Observações
local Park Sul. Matias Barbosa