Assistente Administrativo

Descrição do Cargo: Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área. Principais Atividades: Prestar suporte í s atividades administrativas; Controlar a entrada e saí­da de materiais e equipamentos; Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário; Organizar os arquivos e documentos; Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários; Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados; Preencher corretamente as planilhas de controles; Digitar textos e planilhas, quando necessário; Atualizar as informaçíµes no que tange í  sua área, de acordo com os controles existentes e orientaçíµes de seu superior imediato; Substituir a recepcionista, quando necessário, responsabilizando-se por suas funçíµes, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência. Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos; Atender telefone e direcionar as ligaçíµes; Fornecer informaçíµes sobre a unidade, caso seja necessário; Participar de reuniíµes e treinamentos quando solicitado. Executar outras tarefas correlatas í  área.

Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins. Desejável experiência na área

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