Assistente Administrativo

Realizar atendimento ao público em geral. Gerar relatórios e indicadores a partir de dados e informaçíµes financeiras. Identificar e propor melhorias para os processos da área administrativa. Efetuar a conciliação das contas de despesas financeiras. Contatar fornecedores e clientes, para esclarecimentos sobre pagamentos efetuados, reagendados, acertos de divergências, abatimentos, devoluçíµes, cobranças e outros. Assegurar o atendimento de rotinas administrativas, procedimentos operacionais, polí­ticas e diretrizes internas, princí­pios legais, prazos e legislaçíµes vigentes das áreas sob sua coordenação. Efetuar levantamentos de fluxo de caixa, controlando contas a pagar e a receber. Emitir notas fiscais de entrada, saí­da, simples remessa, de acordo com os procedimentos internos e legislação vigente. Realizar processos seletivos, contatando candidatos e conduzindo entrevistas. Efetuar as rotinas de administração de pessoal, garantindo os trâmites administrativos de controle de ponto, admissão, demissão, férias, pagamento de folha, informes legais e exames ocupacionais. Executar a entrega de EPIs efetuando o registro e controle da distribuição e reposição. Assegurar a organização, rastreabilidade e integridade de documentos.

Experiência na área

VT + PL + Plano de saúde Unimed + VA