Auxiliar Administrativo

Executa atividades administrativas de maior complexidade, necessitando de orientações de forma esporádica fornecendo suporte eficiente para garantir o bom funcionamento dos processos internos da organização. Este profissional atua em tarefas variadas, como gestão de documentos, atendimento ao cliente, controle de agenda, apoio financeiro, e coordenação de projetos administrativos, necessitando de orientação parcial para o desenvolvimento de suas atividades. Principais atividades: Organizar e manter documentos físicos e digitais do setor, atualizando quando necessário e verificando os procedimentos; Monitorar e controlar o fluxo de caixa da empresa, analisando as entradas e saídas programadas; Realizar o lançamento de contas a pagar e a receber no sistema de gestão financeira, acompanhando as datas dos pagamentos e recebimentos; Realizar conciliações bancárias diárias e mensais nos sistemas da empresa, buscando manter essas conciliações sempre atualizadas; Verificar e corrigir possíveis divergências entre o extrato bancário e o sistema financeiro interno; Emitir notas fiscais de produtos e serviços de acordo com a necessidade apresentada; Garantir que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e de acordo com a legislação vigente; Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, para apresentações à diretoria e gerência do setor; Apoiar na elaboração de orçamentos e previsões financeiras para o controle do caixa da empresa; Colaborar na análise de despesas e receitas, identificando oportunidades de economia e otimização; Manter registros atualizados e assegurar a confidencialidade das informações financeiras; Gerenciar contatos e negociações com fornecedores e clientes; Resolver questões relacionadas a pagamentos, cobranças e outras demandas financeiras; Zelar pela conservação de maquinários e equipamentos; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função; Zelar pela segurança e ambiente do trabalho;

Formação mínima: Curso técnico em Finanças, Administração ou áreas correlatas de exatas. • Experiência mínima de 1,5 anos em rotinas administrativo-financeiras. • Conhecimento intermediário em Pacote Office. • Vivência com contas a pagar, contas a receber e controle de fluxo de caixa. • Experiência na organização de documentos financeiros, administrativos e contábeis.

Requisitos Desejáveis: • Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída ou em andamento). • Conhecimento em rotinas administrativas gerais. • Vivência com interface junto à contabilidade externa. • Experiência com rotinas de Recursos Humanos.