Auxiliar Administrativo

Missão do cargo Garantir o bom funcionamento administrativo e comercial do escritório, sendo o principal ponto de contato com clientes (telefone e WhatsApp), apoiando a elaboração de propostas e negociações comerciais, controlando compras, chamados técnicos, agenda da diretoria e a organização geral do ambiente de trabalho. Responsabilidades principais Atendimento e relacionamento com clientes • Atender clientes por telefone e WhatsApp, com cordialidade e agilidade; • Prestar informações comerciais sobre serviços e condições (a parte técnica é de responsabilidade dos técnicos); • Elaborar propostas comerciais e conduzir negociações de condições comerciais com clientes. Compras e suprimentos • Negociar e efetuar a compra de mercadorias e materiais necessários à operação; • Controlar estoque de materiais de uso e consumo (café, papel higiênico, material de escritório etc.). Operacional e agenda • Controlar chamados técnicos e organizar a agenda de atendimentos técnicos; • Gerenciar a agenda de compromissos do responsável pela empresa; • Orientar o auxiliar de limpeza quanto às demandas do dia a dia; • Acompanhar demandas de manutenção predial do escritório; Demandas gerais do escritório • Apoiar outras rotinas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos obrigatórios • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de negociação; • Bom domínio da língua portuguesa (escrita e ortografia); • Conhecimento de Excel (fórmulas básicas, planilhas de controle); • Boa capacidade de cálculo (raciocínio matemático aplicado ao dia a dia); • Facilidade para aprender e operar sistema de gestão de chamados e elaboração de propostas; • Perfil dinâmico, organizado e com capacidade de multitarefas. Requisitos desejáveis • Experiência anterior em atendimento ao cliente e/ou rotinas administrativas; • Vivência em negociação comercial ou compras; • Conhecimento em sistemas de help desk / gestão de chamados. Competências comportamentais • Proatividade e senso de organização; • Resiliência e boa gestão do tempo sob múltiplas demandas simultâneas; • Discrição e confiabilidade (acesso a agenda e informações comerciais sensíveis); • Postura de dono do processo (accountability).

Remuneração e benefícios • Salário: R$ 1.900,00; • Vale-transporte; • Vale-alimentação (50% após período de experiência + 50% após seis meses de contrato); • Seguro de vida em grupo; • Plano odontológico.

Horário de Trabalho: de 2ª a 6ª de 08h às 18:33h / 1:45h de almoço