Sobre a vaga
Recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, verificando suas pretensões para prestar-lhes informações e encaminhá-los às pessoas aos setores de atendimento. Atender chamadas telefônicas e redes sociais. Anotar recados. Prestar informações. Auxiliar nas atividades de supervisão de colaboradores e profissionais parceiros da empresa, etc . Executar tarefas de mesma natureza.
Realizar atividades do setor administrativo como o caixa e controle de clientes/colaboradores, para atender solicitações e necessidades da unidade. Fazer compras e pagamentos de despesas do salão.
Auxiliar nas solicitações de materiais e executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades dos setores; Receber, orientar e encaminhar os clientes. Controlar a entrada e saída de pessoas. Utilizar recursos de informática.
Descrição
Estar alinhado com a cultura, comportamento e valores estabelecidos pela empresa;
Abertura, fechamento e fluxo do caixa;
Passar comandas de serviços e receber o pagamento e dos atendimentos;
Realizar serviços administrativos e comerciais que tenham relação com o cargo de acordo com a necessidade da rotina;
Atuar diretamente no atendimento ao cliente via presencial, telefônico e redes sociais;
Organização do ambiente de trabalho;
Atuar em serviços de compras e controle de estoque e insumos em geral;
Supervisionar e auxiliar com o controle dos colaboradores e profissionais parceiros;
Realizar e participar de feedbacks e reuniões com colaboradores e parceiros quando necessário;
Realizar controle de pagamentos e produção de colaboradores e parceiros;
Participar de treinamentos de liderança e desenvolvimento realizados pela empresa;
Auxiliar com admissão e demissão de colaboradores;
Realizar pagamento de despesas do salão
Anotar e registrar os pagamentos das despesas do salão
Responder clientes via whatsapp e instagram
Fazer posts diários nos storys do instagram e whatsapp
Auxiliar nas campanhas de marketing enviando mensagem via whatsapp
Enviar semanalmente contas a pagar da semana (segunda-feira).
Enviar semanalmente contas pagas da semana (sexta-feira)
Lançar no sistema financeiro as despesas pagas do dia e recebimentos do dia.
Enviar relatório dos recebimentos da semana anterior (dinheiro,caixa,pix – segunda-feira)
Oferecer pacotes e serviços para clientes
Enviar pesquisa de satisfação para clientes
Anotar dados completos necessários para CRM
Participar de atividades afins quando necessário.
Pré-requisitos
Conhecimento com caixa, informática, tecnologia e facilidade com números;
Experiência de no mínimo anos em serviços administrativos, atendimento ao cliente e supervisão de equipes;
Inteligência emocional
Comunicação
Atitude positiva
Gestão do tempo
Solução de problemas
Multitarefa
Liderança
Organização
Bom relacionamento interpessoal
Criatividade
Flexibilidade e adaptabilidade
Trabalho em equipe
Habilidades com serviços administrativos, informática, tecnologia, planilhas, sistemas, caixa e atendimento ao público;
Habilidades e facilidade com números;
Habilidades com técnicas de vendas e persuasão;
Habilidades com gestão e supervisão de equipes;
Habilidade em ser multitarefa.
Habilidades com redes sociais
Benefícios
Comissão sobre metas
Vale Transporte