Auxiliar Administrativo

Atuar no controle financeiro e administrativo da empresa, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, controle de fluxo de caixa, além de apoiar processos administrativos e rotinas de Recursos Humanos, mantendo alinhamento com a contabilidade e a gestão. Principais Atividades: • Executar rotinas de contas a pagar, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais, programação de pagamentos, controle de vencimentos e organização de comprovantes. • Realizar rotinas de contas a receber, com emissão de boletos e notas fiscais, conciliação de recebimentos, controle de inadimplência e cobrança ativa de clientes. • Atualizar e controlar o fluxo de caixa diário, apoiando projeções financeiras e controle de saldos bancários. • Realizar conciliações financeiras e bancárias, garantindo a consistência das informações. • Organizar e conferir documentação contábil e fiscal, acompanhando impostos, certidões e obrigações legais junto à contabilidade. • Controlar jornada de trabalho, banco de horas, horas extras, faltas e atestados. • Consolidar e enviar informações para processamento da folha de pagamento, bem como conferir a folha antes do pagamento. • Organizar documentação de admissão e desligamento de colaboradores e agendar exames admissionais e demissionais. • Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações.

Formação mínima: Curso técnico em Finanças, Administração ou áreas correlatas de exatas. • Experiência mínima de 1,5 anos em rotinas administrativo-financeiras. • Conhecimento intermediário em Pacote Office. • Vivência com contas a pagar, contas a receber e controle de fluxo de caixa. • Experiência na organização de documentos financeiros, administrativos e contábeis.

Requisitos Desejáveis: • Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída ou em andamento). • Conhecimento em rotinas administrativas gerais. • Vivência com interface junto à contabilidade externa. • Experiência com rotinas de Recursos Humanos.