Sobre a vaga
Gestão de documentos: Arquivar, organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo que as informações estejam acessíveis e atualizadas.
Atendimento: Receber visitantes e fornecedores, atender chamadas telefônicas, responder e-mails e direcionar solicitações.
Suporte administrativo: Preencher formulários, planilhas e outros documentos, além de elaborar relatórios e comunicados.
Organização: Agendar reuniões, organizar espaços físicos e preparar materiais necessários para as reuniões.
Apoio financeiro: Lançar despesas, auxiliar no controle de contas a pagar e a receber e monitorar o estoque de suprimentos de escritório.
Recursos Humanos: Triagem de currículos, agendamento de entrevistas, preparação de documentos de contratação e auxílio no controle de ponto.
Pré-requisitos
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação
Informática: Domínio de softwares de escritório, como o pacote Office, é um conhecimento técnico indispensável.