Auxiliar administrativo/ Devolução Imóveis

PRINCIPAIS ATIVIDADES 1. Gestão do Aviso Prévio de Saída Receber e registrar formalmente o pedido de desocupação Conferir prazo contratual Verificar pendências financeiras Orientar o locatário sobre os procedimentos 2. Organização do Processo de Desocupação Conferir contrato de locação Verificar cláusulas de multa e aviso prévio Checar débitos em aberto (aluguel, condomínio, IPTU, taxas) Atualizar sistema interno 3. Agendamento e Acompanhamento de Vistoria Agendar vistoria de saída Encaminhar checklist ao vistoriador Conferir laudo de vistoria Comparar vistoria inicial x vistoria final Identificar divergências 4. Gestão de Reparos Notificar locatário sobre ajustes necessários Acompanhar prazo para execução Solicitar orçamentos quando necessário Validar conclusão dos reparos Organizar re-vistoria 5. Encerramento Financeiro Solicitar cálculo proporcional de aluguel Conferir encargos finais Encaminhar para financeiro Solicitar liberação de caução (quando aplicável) 6. Comunicação com Proprietário Informar status da devolução Encaminhar laudos Atualizar sobre possíveis reparos Organizar autorização para descontos ou retenções 7. Organização Documental Arquivar documentos físicos e digitais Atualizar sistema Finalizar contrato no sistema Organizar pasta de encerramento

Ensino médio completo Conhecimento básico/intermediário em Excel Experiência anterior em imobiliárias - Setor de Locação Facilidade com sistemas e ferramentas digitais

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