Assistente Administrativo

*Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas conforme demandado pela área, buscando manter as informações atualizadas; *Realizar atendimento telefônico, identificando a demanda e direcionando a área responsável de forma a otimizar os processos e contribuir com o atendimento de clientes internos e externos; *Realizar os devidos controles digitais das informações das áreas, solicitando e fornecendo dados aos respectivos responsáveis, bem como enviando as outras áreas da empresa quando necessário; *Auxiliar o processo de controle de contas a pagar e receber quando necessário; *Auxiliar na emissão de notas fiscais quando necessário; *Auxiliar os processos financeiros e processo da área fiscal quando necessário; *Auxiliar os processos de RH e qualidade quando necessário; *Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores quando necessário; *Auxiliar no processo de compra de material para uso interno da área ou empresa quando necessário; *Auxiliar no processo de recebimento de material quando necessário buscando realizar uma conferência criteriosa para que as entradas no estoque estejam em conformidade com o pedido de compra; *Realizar a separação, organização e arquivo de documentos das áreas quando solicitado ou necessário; *Auxiliar os gestores, em suas atividades e necessidades operacionais, como contato com o ambiente externo, gerência de documentação recebida e enviada, organização de agenda; *Realizar o recebimento de produtos e encomendas no ambiente de trabalho, fiscalizando a qualidade dos mesmos, conferindo as Notas Fiscais e redirecionando ao estoque para lançamento no sistema; *Acompanhar, controlar, mensurar os indicadores das áreas de forma a manter a área ciente quando os mesmos estiverem fora; *Auxiliar na gestão de estoque de materiais, solicitação de insumos quando necessário; *Imprimir os documentos necessários e fixar nos quadros de avisos buscando manter uma comunicação fluída com os funcionários; *Auxiliar no abastecimento das planilhas de controle de treinamentos e ponto, visando manter os dados atualizados para os fechamentos mensais; *Auxiliar na interface com a contabilidade quanto ao envio de informações de acordo com a necessidade da área; *Abastecer o sistema de coleta de dados de clientes e possíveis clientes com os documentos quando necessários; *Tratar os contatos comerciais feitos através de meios digitais e telefone, filtrando as informações e atualizando os cadastros; *Receber e enviar correspondências e documentos; *Desenvolver qualquer outra atividade de acordo com as especificidades do setor.

Obrigatório: Ensino Superior Concluído (Engenharia de Produção, Administração, RH ou áreas afins). Experiência de 05 anos na área. Pacote office intermediário.

VR R$19,50/dia, VA R$90,00 mês, VT e Day off aniversário

ATENÇÃO: VAGA PARA RECEBIMENTO DE CRRICULOS PARA BANCO DE DADOS. Local: Avenida Vereador Laudelino Schetino Galpão 14 - Democrata - Juiz de Fora/MG CEP:. 36035-205 O processo de R&S é composto por várias etapas, sendo elas: triagem de currículo, análise de perfil, entrevista individual, testes voltados a responsabilidade e aptidão necessária para o cargo, entrevista técnica com a gestão da vaga, exames admissionais e entrega documental.