Assistente Administrativo

Gerar e realizar checklist de conferência de veículos em utilização, verificando as condições dos veículos no início e fim do uso; Executar em conjunto com os profissionais da manutenção que irão prestar o serviço ao cliente, o checklist de conferência dos veículos conferindo as condições gerais do veículo quando da abertura ou fechamento dos carros; Elaborar contratos e acompanhar a assinatura e conferência de documentos durante o fechamento de parcerias comerciais; Organizar e arquivar documentos, como contratos e relatórios, garantindo a correta gestão e controle de informações; Controlar o processo de remessa e devolução das máquinas, verificando a integridade dos equipamentos e cumprindo os prazos estabelecidos; Emitir notas fiscais de remessa e elaborar manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e) para locações intermunicipais; Realizar consultas de CNPJ e análise de crédito para clientes, assegurando conformidade com as políticas de locação da empresa; Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e funcionários, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas aos setores responsáveis; Atender clientes, fornecedores e funcionários, prestando suporte e encaminhando demandas aos setores responsáveis; Emitir cupons de abastecimento e controlar os cartões utilizados para compras, garantindo a correta documentação; Monitorar o controle de pagamento e a cobrança de clientes inadimplentes, incluindo negociação de prazos e condições; Realizar a gestão de documentos financeiros, como boletos, notas fiscais e relatórios de inadimplência; Apoiar nas atividades de recursos humanos, como controle de ponto, férias, benefícios e recrutamento de colaboradores; Efetuar o lançamento de notas fiscais de compras e pagamentos de boletos no sistema, conferindo datas, valores, impostos e outros dados obrigatórios; Monitorar os lançamentos financeiros e realizar a conciliação bancária das informações, garantindo que todos os dados financeiros estejam atualizados; Acompanhar e corrigir divergências financeiras nos dados lançados no sistema, mantendo a precisão e a conformidade com os processos financeiros da empresa; Enviar notas fiscais e boletos à matriz para a conclusão do processo de pagamento. Monitorar e controlar as contas a pagar, verificando prazos e valores; Acompanhar o recebimento de pagamentos de clientes e realizar cobranças de inadimplentes, negociando prazos e condições de pagamento; Zelar pela conservação de maquinários e equipamentos; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função; Zelar pela segurança e ambiente do trabalho."

"PRÓ-ATIVIDADE; SIMPÁTICA; ATITUDE E APARÊNCIA PROFISSIONAL; ORGANIZADA; PONTUAL; GOSTAR DE TRABALHAR EM EQUIPE; AGILIDADE PARA DESENVOLVER AS TAREFAS. "