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GB Consultoria

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Auxiliar/Operacional

Recepcionista

Ocupação: Recepcionista/Atendimento a cliente


R$
Pretensão salarial
R$ 1.518,00
Número de vagas
1

Horário de trabalho
De 08:00 até 18:00
Escolaridade
Ensino Médio (2o. Grau) completo
Cidade
Juiz de Fora - MG
  • R$
    Faixa Salarial
    R$ 1.518,00
  • Número de vagas
    1
  • Horário de trabalho
    De 08:00 até 18:00
  • Escolaridade
    Ensino Médio (2o. Grau) completo
  • Cidade
    Juiz de Fora - MG



As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 28/03/2025


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Descrição da vaga


Sua principal responsabilidade é garantir que os visitantes, clientes e funcionários sejam recebidos com cordialidade e eficiência. A Recepcionista desempenha um papel crucial na criação de uma experiência positiva para os visitantes e na manutenção de uma imagem profissional da empresa. Principais Responsabilidades: Atendimento ao Cliente: Receber e cumprimentar os visitantes e clientes com um sorriso, de forma amigável e cortês. Responder a perguntas gerais, direcionar os atendimentos e fornecer informações básicas sobre a empresa. Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender chamadas telefônicas com profissionalismo, identificando o motivo da ligação e encaminhando-as para a pessoa ou departamento adequado. Registrar recados precisos, garantindo que as mensagens sejam entregues corretamente. Controle de Acesso: Controlar o acesso às instalações, garantindo a segurança do local ao verificar a identidade dos visitantes e, quando necessário. Gerenciamento de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários apropriados. Agendamentos: Responsável por agendar, e coordenar agendas conforme as necessidades dos funcionários. Manutenção da Área de Recepção: Manter a área de recepção organizada e limpa, garantindo que a primeira impressão da empresa seja sempre positiva. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo básico, como digitação, fotocópias e preparação de documentos, para auxiliar outros departamentos quando necessário. Manuseio de Equipamentos de Escritório: Operar equipamentos de escritório, como telefone, computador, impressora, scanner e outros dispositivos necessários para o desempenho das tarefas. Resolução de Problemas: Lidar com situações de emergência ou conflitos de forma calma e eficiente, encaminhando questões mais complexas para a equipe responsável.

Pré-Requisitos


Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, além de capacidade de escutar atentamente as necessidades dos clientes. Apresentação Profissional: Apresentar-se de forma profissional e amigável, transmitindo uma imagem positiva da empresa. Organização: Capacidade de administrar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a eficiência em um ambiente movimentado. Conhecimentos Tecnológicos: Familiaridade com o uso de computadores, software de escritório e sistemas telefônicos. Atenção aos Detalhes: Ser meticuloso(a) para garantir que todas as informações e solicitações sejam tratadas corretamente. Empatia: Demonstrar empatia e paciência para lidar com diferentes personalidades e situações.

Benefícios


Vale alimentação

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 28/03/2025

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Sobre a empresa


A GB Consultoria Previdenciária é um escritório especializado na solução de processos de concessão e revisão de benefícios junto ao INSS

Localização


Avenida Barão do Rio Branco, 1843 • sala 20 • Centro • 36.010-011 • Juiz de Fora - MG

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