Assistente Pessoal Remoto

Modalidade de Trabalho: Totalmente Remoto Resumo da Posição: Buscamos um Assistente Pessoal altamente organizado, proativo e discreto para trabalhar diretamente com um executivo de forma remota. O candidato ideal será responsável por gerenciar uma variedade de tarefas pessoais e profissionais, garantindo eficiência e produtividade no dia a dia do executivo. Responsabilidades Principais: Gestão de Agenda Pessoal: Organizar e manter atualizada a agenda pessoal e profissional do executivo Agendar compromissos, reuniões e viagens Enviar lembretes e confirmações de compromissos Priorizar e reorganizar a agenda conforme necessário Controle Financeiro Pessoal: Auxiliar no gerenciamento de finanças pessoais Organizar e categorizar despesas Preparar relatórios financeiros simples Auxiliar no pagamento de contas pessoais Manter registros financeiros atualizados e organizados Resolução de Demandas: Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências Resolver problemas e tomar decisões de rotina em nome do executivo Pesquisar e fornecer informações necessárias para tomada de decisões Coordenar e acompanhar projetos pessoais do executivo Suporte Administrativo Geral: Preparar e editar documentos, apresentações e relatórios Gerenciar arquivos digitais e físicos Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato principal para assuntos pessoais e profissionais Manter comunicação eficiente com familiares, colegas e parceiros de negócios Gerenciar correspondências e comunicações em nome do executivo

Requisitos: Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo Proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Canva) Habilidades avançadas em comunicação escrita e verbal Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais Proatividade e capacidade de antecipar necessidades Flexibilidade para trabalhar em horários não convencionais, se necessário Habilidade para trabalhar de forma independente e tomar decisões Conhecimento básico de gestão financeira pessoal Habilidades Desejáveis: Experiência em trabalho remoto Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e tarefas (Trello, Asana, etc.) Familiaridade com aplicativos de gestão financeira pessoal Domínio do idioma inglês Qualidades Pessoais: Altamente organizado e atento aos detalhes Excelente gestão de tempo e capacidade de multitarefa Discrição e confiabilidade Adaptabilidade e resiliência Habilidade para resolver problemas de forma criativa Excelentes habilidades interpessoais