Auxiliar de Escritório

Prestar suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à documentação de veículos, registro de contratos, regularização de processos junto a órgãos públicos e privados, bem como no atendimento ao cliente para esclarecer dúvidas e acompanhar o andamento dos serviços. Principais Responsabilidades: 1 - Atendimento ao Cliente: - Realizar atendimento presencial, por telefone ou meios digitais para esclarecer dúvidas relacionadas aos serviços de despachante; - Orientar os clientes sobre documentos necessários e prazos para a realização de processos. 2 - Processamento de Documentos: - Receber, conferir e organizar a documentação necessária para abertura e andamento de processos; - Preencher formulários e requerimentos para órgãos como DETRAN, Receita Federal, prefeituras, entre outros; - Realizar protocolos, autenticações e registros junto a órgãos competentes. 3 - Controle e Acompanhamento de Processos: - Acompanhar o andamento dos processos e atualizações no sistema dos órgãos públicos; - Atualizar e manter o controle interno de processos em andamento, registrando status e pendências; - Informar os clientes sobre o progresso e conclusão dos serviços contratados. 4 - Suporte Administrativo: - Organizar arquivos físicos e digitais relacionados aos processos e serviços; - Emitir notas fiscais, boletos e recibos conforme necessário; - Apoiar na gestão de prazos e vencimentos de documentos e taxas. 5 - Atividades Externas (quando necessário): - Realizar a entrega e retirada de documentos junto a órgãos públicos, cartórios e empresas parceiras. - Representar a empresa em atividades externas relacionadas aos serviços de despachante, como vistorias.

Requisito obrigatório: - CNH AB Formação obrigatória: - Ensino Médio completo. Desejável superior cursando. Conhecimentos Técnicos: - Familiaridade com processos administrativos; - Noções básicas de informática (Pacote Office, sistemas, e ferramentas de pesquisa). Competências Comportamentais: - Organização, atenção aos detalhes e proatividade; - Boa comunicação oral e escrita; - Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com o público. Diferenciais: - Experiência prévia na área; - Conhecimento em legislação de trânsito e processos de regularização documental.

Horário: 8h às 18h Local de Trabalho: Escritório, com possibilidade de deslocamentos externos. Benefícios: A combinar.