Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as áreas de atendimento ao cliente, controle de ordens de serviço, gestão de estoque e processos administrativos em geral. Sua principal missão será garantir que todos os processos sejam executados com precisão e eficiência, colaborando diretamente com os setores comercial, financeiro e operacional. • Gestão de Ordens de Serviço: Receber, conferir e registrar as informações no sistema, além de realizar o acompanhamento junto aos clientes para cobranças. • Faturamento: Emitir faturas referentes aos serviços prestados, garantindo que todos os dados estejam corretos e conforme os procedimentos estabelecidos. • Controle de Atendimentos: Lançar dados de atendimentos em planilhas para controle de faturamento mensal dos clientes e parceiros. • Suporte Comercial e Logístico: Organizar e despachar mercadorias das vendas, controlando o grupo comercial e o e-mail. • Atendimento ao Cliente: Atender clientes na recepção e por telefone, direcionando as solicitações para os responsáveis. • Controle de Estoque: Receber e lançar mercadorias no estoque, monitorando níveis e alertando sobre a necessidade de reposição. • Auxílio à Gestão: Prestar suporte aos gestores, orientando funcionários e monitorando a execução das tarefas. • Comunicação de Anormalidades: Informar ao superior sobre qualquer situação que possa impactar as operações ou a satisfação do cliente. • Outras Atividades: Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade da empresa.

• Formação: Ensino Médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins). • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, atendimento ao cliente, controle de estoque ou faturamento. • Conhecimentos: Familiaridade com sistemas de gestão, planilhas (Excel ou Google Sheets) e controle de estoque. • Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade para trabalhar em equipe.

V.T, Alimentação, Plano Odontológico, Plano de Saúde Corporativo.

Currículos serão aceitos somente através do cadastro no JF Empregos.