Vagas de emprego

Auxiliar Administrativo

Ocupação: Contabilista/Auxiliar de Contabilidade

• R$
  Faixa Salarial
  Não informada
• Número de vagas
  1
• Horário de trabalho
  De 08:00 até 18:00
• Escolaridade
  Formação superior (cursando)
• Cidade
  - MG

Descrição da vaga

Executa atividades administrativas de maior complexidade, necessitando de orientações de forma esporádica fornecendo suporte eficiente para garantir o bom funcionamento dos processos internos da organização. Este profissional atua em tarefas variadas, como gestão de documentos, atendimento ao cliente, controle de agenda, apoio financeiro, e coordenação de projetos administrativos, necessitando de orientação parcial para o desenvolvimento de suas atividades. Principais atividades: Organizar e manter documentos físicos e digitais do setor, atualizando quando necessário e verificando os procedimentos; Monitorar e controlar o fluxo de caixa da empresa, analisando as entradas e saídas programadas; Realizar o lançamento de contas a pagar e a receber no sistema de gestão financeira, acompanhando as datas dos pagamentos e recebimentos; Realizar conciliações bancárias diárias e mensais nos sistemas da empresa, buscando manter essas conciliações sempre atualizadas; Verificar e corrigir possíveis divergências entre o extrato bancário e o sistema financeiro interno; Emitir notas fiscais de produtos e serviços de acordo com a necessidade apresentada; Garantir que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e de acordo com a legislação vigente; Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, para apresentações à diretoria e gerência do setor; Apoiar na elaboração de orçamentos e previsões financeiras para o controle do caixa da empresa; Colaborar na análise de despesas e receitas, identificando oportunidades de economia e otimização; Manter registros atualizados e assegurar a confidencialidade das informações financeiras; Gerenciar contatos e negociações com fornecedores e clientes; Resolver questões relacionadas a pagamentos, cobranças e outras demandas financeiras; Zelar pela conservação de maquinários e equipamentos; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função; Zelar pela segurança e ambiente do trabalho;

Pré-Requisitos

Formação mínima: Curso técnico em Finanças, Administração ou áreas correlatas de exatas. • Experiência mínima de 1,5 anos em rotinas administrativo-financeiras. • Conhecimento intermediário em Pacote Office. • Vivência com contas a pagar, contas a receber e controle de fluxo de caixa. • Experiência na organização de documentos financeiros, administrativos e contábeis.

Observações

Requisitos Desejáveis: • Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída ou em andamento). • Conhecimento em rotinas administrativas gerais. • Vivência com interface junto à contabilidade externa. • Experiência com rotinas de Recursos Humanos.

Sobre a empresa

Avalon Homes é uma empresa de gestão empresarial situada em Juiz de Fora - MG. Atuamos no mercado com o propósito de auxiliar empresas a encontrarem os colaboradores mais aptos para suas necessidades para que nossas parceiras tenham seus melhores desempenhos. Atualmente trabalhamos com empresas do mercado de construção em wood framing nos Estados Unidos, possibilitando o intercâmbio entre os países em conhecimento e prática Nossa missão é acompanhar essas empresas trilhando, junto a elas, o melhor caminho para o sucesso.

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